Conheça nossos serviços de Emissão de Notas e Certificado Digital

Se você já tem uma empresa, já sabe que essa é uma das (muitas) obrigações e deveres do empresário, certo?

Mesmo assim, a falta de informações quanto ao processo de emissão de Notas Fiscais, os softwares utilizados, legislações, modelos de documentos e de autorizações do governo, podem induzir a erros e também no atraso de operações.

Sem contar que é um processo operacional de demanda tempo ao empresário.

Neste artigo vamos te explicar por que esse documento é tão importante para as empresas, quem pode (e deve) emitir, quais as consequências caso não emita, onde entra o Certificado Digital nesse processo e como funciona o nosso serviço.

A Nota Fiscal é um instrumento comum no dia a dia das empresas e é extremamente necessário para além de garantir a credibilidade, comprovar que os negócios funcionam dentro da lei perante a Receita Federal. Todo empresário que não quer ter problemas fiscais precisa utilizar esse documento para registrar e comprovar suas transações comerciais, além de, claro, realizar o recolhimento dos seus impostos corretamente.

Esse documento é utilizado para fins de fiscalização e recolhimento de impostos perante ao Fisco – autoridade da Secretaria da Fazenda responsável pelo controle do pagamento desses impostos. Ou seja, é um documento oficial com validade jurídica que serve como registro e comprovação tributária das transações comerciais, como a compra e a venda de produtos ou a prestação de serviços.

E, por isso, para emiti-la, é necessário ser uma Pessoa Jurídica.

Emitindo as Notas Fiscais corretamente, a sua empresa não só estará operando legalmente, como demonstrará seriedade, profissionalismo e terá credibilidade perante os seus clientes – o que significa que também conseguirá trabalhar com aqueles que exigem a emissão do documento. Sim, há empresas que só aceitam fazer negócios com quem emite Nota Fiscal, o que deveria ser prática comum em todos os formatos de negócios.

Além disso, outro benefício para os empresários é o de conseguir manter o controle sobre o que deverá pagar no Imposto de Renda.

Em contrapartida, quem não cumpre com essa obrigação precisa estar consciente de que poderá sofrer consequências, que vão desde o enquadramento em crime de sonegação fiscal com penalidades como multa, prisão de seis meses a dois anos do responsável pela empresa, e outras aplicadas diretamente à empresa – como a suspensão temporária das atividades, encerramento do CNPJ, comprometimento da imagem empresarial, perda de garantias entre outros prejuízos. Todas as sanções são aplicadas conforme a gravidade das omissões fiscais.

Existem vários tipos de notas (a versão eletrônica acompanha “-e” depois da sigla), e você, empresário, deve ter total atenção para saber quais são as que deve emitir no dia a dia da sua empresa. Os principais tipos que atendemos aqui na Marchesan são:

Nota Fiscal (NF / NF-e / NFE): voltada às empresas do comércio (varejo, atacado e e-commerce), utilizada para registrar venda e compra de produtos, além de outras operações, como: importação, exportação, remessa, retorno e devolução.

Nota Fiscal de Serviços (NFS / NFS-e / NFSE): como o próprio nome já diz, é voltada à prestadores de serviços.

Para emitir essas e outras Notas Fiscais, o empresário – ou seu contador – precisa utilizar um Certificado Digital.

Existem dois tipos de certificados:

• Certificado para Pessoa Jurídica (E-CNPJ), que serve como identificação digital para a empresa, sendo possível consultar e atualizar os cadastros de PJ, cadastrar procurações, emitir Nota Fiscal Eletrônica, entre outras atividades.

• Certificado para Pessoa Física (E-CPF), que possibilita o acesso a diversos serviços oferecidos pela Receita Federal, inclusive constituir empresas e enviar a declaração de Imposto de Renda de forma mais fácil e rápida.

Os modelos mais comuns desse arquivo com o Certificado são os tipos:

• A1 (arquivo digital que pode ser instalado em várias máquinas e acessado de qualquer dispositivo).

• A3 (comercializado na forma de um cartão, token ou pen drive e usado em apenas um computador por vez).

E é por isso que o empresário precisa adquirir um Certificado Digital antes de iniciar a emissão de suas Notas Fiscais eletrônicas.

Caso você esteja precisando de um e não sabe por onde começar, chame a Marchesan, aqui oferecemos todo o apoio e suporte para você fazer o seu Certificado Digital.

Viu como contar com um contador pode te ajudar a entender as regras, facilitar todos esses processos e ainda cumprir com a lei corretamente? 

Na Marchesan te auxiliamos em todos esses processos, desde a análise do seu caso e da sua empresa, da sua situação cadastral e do enquadramento fiscal da sua empresa.

Tudo para fornecer a melhor orientação para a sua empresa.

Se você, empresário, já possui uma empresa e possui um grande volume de Notas Fiscais, pode contar com a nossa assessoria e com nosso serviço de emissão e envio de todas as suas Notas.

O nosso serviço de emissão garante o controle e a organização das suas obrigações fiscais, além de facilitar a gestão fiscal com transparência e agilidade no processamento de todas as movimentações da sua empresa.

E caso você tenha interesse em realizar o seu Certificado Digital, mesmo que você ainda não seja nosso cliente, você pode contar com o nosso serviço para realizar o seu de forma simples e rápida, podendo optar tanto por fazer através de videoconferência quanto vir aqui na Marchesan presencialmente tomar um café enquanto fazemos a validação dos seus documentos.

Venha conversar com a gente para saber como podemos te ajudar na organização e nos processos da sua empresa.