Custos de um [novo] colaborador para sua empresa

Muitos empresários, ao contratar um novo colaborador, pensam apenas no salário base que será pago. No entanto, o custo real vai muito além disso. Para calcular o valor total de um funcionário para a empresa, é preciso considerar uma série de encargos e benefícios obrigatórios, além de custos indiretos.

Neste artigo, vamos explicar detalhadamente todos os fatores que influenciam o custo de um funcionário e como isso pode impactar o orçamento da sua empresa.

1. Salário Base

O salário base é o valor fixo acordado entre o empregado e empregador no momento da contratação. Ele é o ponto de partida para o cálculo do custo total. No entanto, o salário representa apenas uma parte do que a empresa terá que desembolsar.

2. Encargos Trabalhistas

No Brasil, além do salário, existem uma série de encargos obrigatórios que a empresa deve pagar. Esses encargos incluem:

• INSS Patronal: O empregador deve recolher 20% sobre a remuneração  do funcionário para a previdência social. (quando não for enquadrada no simples nacional ou enquadrada nos anexos IV e V).

• FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): A empresa deposita mensalmente 8% do valor da remuneração do colaborador em uma conta vinculada ao FGTS, que poderá ser sacada em determinadas situações, como por exemplo, demissão sem justa causa.

• 13º Salário: O décimo terceiro salário é um benefício pago em duas parcelas nos meses de novembro e dezembro de cada ano, equivalente a um salário mensal, mais a média das variáveis (horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade).

• Férias: O funcionário tem direito a 30 dias de férias por ano trabalhado, recebendo 1/3 a mais do valor da sua remuneração nesse período.

• Contribuições para o sindicatos patronais

3. Benefícios Obrigatórios e Facultativos

Além dos encargos trabalhistas, também é preciso considerar os benefícios obrigatórios e aqueles que a empresa opta por oferecer como parte do pacote de remuneração:

• Vale Transporte: O empregador deve arcar com o custo do transporte do funcionário para inda e volta do trabalho, descontando no máximo 6% do salário.

• Vale Alimentação/Refeição: Algumas empresas oferecem vale-refeição ou vale-alimentação como benefício adicional. Em alguns casos, pode estar previsto nos acordos coletivos da categoria. A empresa poderá descontar até 20% do valor total dos vales de cada mês.

• Plano de Saúde e Seguro de Vida: Embora não sejam obrigatórios por lei, muitas empresas oferecem planos de saúde e seguros como forma de atrair e reter talentos, o que aumenta o custo total do funcionário.

4. Impostos Relacionados à Folha de Pagamento

Além dos encargos e benefícios, há tributos que incidem diretamente sobre a folha de pagamento, como:

• Sistema S: Contribuições para entidades como o SESI, SENAI e SEBRAE, que visam capacitar e qualificar a força de trabalho. O valor é, em média, de 2,5% da folha de pagamento.

• RAT (Riscos Ambientais do Trabalho): Esse encargo varia entre 1% e 3% do salário do funcionário, dependendo do risco da atividade desempenhada.

• Fap –(fator acidentário de prevenção -  percentual que varia anualmente entre 0,5 e 1 %

5. Custos Indiretos

Além dos custos diretos, também existem despesas indiretas associadas à contratação de um funcionário, como:

• Treinamentos: Investir na capacitação do funcionário é fundamental para melhorar o desempenho, mas também gera custos para a empresa.

• Equipamentos e Estrutura: A empresa precisa fornecer ferramentas de trabalho, como computadores, uniformes e espaço adequado, o que também representa um investimento.

Como Calcular o Custo Total de Um Funcionário?

Para calcular o custo real de um funcionário, é preciso somar a remuneração mensal aos encargos trabalhistas, benefícios e outros custos associados. Em média, o custo total de um colaborador pode variar entre 1,8 e 2,2 vezes o valor do seu salário base, dependendo dos benefícios oferecidos e da carga tributária da empresa.

Exemplo prático:
Se o salário base de um funcionário é de R$ 2.000,00, o custo final para a empresa pode ficar entre R$ 3.600,00 e R$ 4.400,00 mensais.

Entender o custo real de um funcionário é essencial para o planejamento financeiro da sua empresa. Ao calcular todos os encargos e benefícios, você pode evitar surpresas e garantir uma gestão mais eficiente dos seus recursos. Além disso, contar com uma assessoria contábil de confiança ajuda a realizar esses cálculos de forma precisa, permitindo que você foque no crescimento da sua empresa.

Na Marchesan Contabilidade, estamos à disposição para ajudá-lo a planejar as finanças da sua empresa de maneira estratégica.

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