Como abrir uma empresa em 2026:
Passo a passo completo do CNPJ ao primeiro faturamento
Abrir uma empresa é uma das decisões mais importantes que um empreendedor toma. E, ao contrário do que muita gente imagina, o processo não precisa ser longo, caro ou complicado, desde que você saiba o que fazer em cada etapa.
Em 2026, o processo está cada vez mais digital. A abertura de empresas continua cada vez mais digitalizada, especialmente por meio da Redesim, sistema integrado usado para abertura, alteração e baixa de empresas. Mas cada escolha que você faz no início, o tipo de empresa, o CNAE, o regime tributário, impacta diretamente quanto você vai pagar de imposto e como vai operar nos próximos anos.
Neste artigo, a equipe da Marchesan mostra o passo a passo completo para abrir uma empresa em 2026: do planejamento até o primeiro faturamento, com o que você precisa saber antes de começar.
Porém, saiba: você sempre precisará de um contador! Esse texto não substitui o profissional.
Antes de abrir: as três decisões que definem tudo:
Antes de ir para o sistema e começar a preencher documentos, três decisões precisam ser tomadas com cuidado. Elas vão determinar como sua empresa é tributada, quais obrigações vai ter e qual é o limite de crescimento dentro do formato escolhido.
1. Qual tipo de empresa abrir?
Existem cinco formatos principais no Brasil:
MEI (Microempreendedor Individual): para quem fatura até R$ 81.000 por ano, trabalha sozinho e exerce atividade permitida na lista do MEI. Processo gratuito e 100% online pelo Portal do Empreendedor
EI (Empresário Individual): para quem trabalha sozinho mas não se enquadra no MEI — sem limite de faturamento, mas com responsabilidade ilimitada sobre as dívidas da empresa
SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): empresa com um único sócio, com responsabilidade limitada ao capital social. Boa opção para quem quer a proteção da LTDA sem precisar de sócio
LTDA (Sociedade Limitada): empresa com dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao capital social. O formato mais comum para pequenas e médias empresas
SA (Sociedade Anônima): para empresas maiores, com estrutura acionária. Menos comum para PMEs
Para a maioria dos pequenos empresários e profissionais liberais, a escolha fica entre MEI, SLU e LTDA.
2. Qual atividade a empresa vai exercer (CNAE)?
Toda empresa precisa definir a atividade econômica principal e as secundárias por meio da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). É com base nisso que a Receita Federal e outros órgãos determinam o enquadramento tributário, os impostos devidos e as licenças necessárias. Escolher um CNAE incorreto pode gerar problemas fiscais, autuações e até a suspensão do CNPJ.
Esse é um ponto que parece técnico, mas tem impacto direto no quanto você vai pagar de imposto. No Simples Nacional, por exemplo, o CNAE define em qual anexo a empresa se enquadra e a diferença entre anexos pode ser de 4% para mais de 15% de alíquota.
3. Qual regime tributário escolher?
O Simples Nacional unifica até 8 tributos em uma única guia, o DAS. Além da praticidade, pode oferecer uma carga tributária reduzida. Mas não é sempre o mais vantajoso. Dependendo do faturamento e da margem de lucro, o Lucro Presumido pode ser mais barato.
Essa escolha é feita no momento da abertura — e não pode ser mudada durante o ano. Leia nosso guia completo sobre regime tributário antes de decidir.
O passo a passo para abrir uma empresa em 2026
Processo de viabilidade empresárial
Definição do nome empresarial
Organização dos documentos pessoais
Registro na junta comercial do estado base
CNPJ
Liberações municipais e estaduais
Alvarás e licenças
Atenção: para MEI, o processo é 100% online pelo Portal do Empreendedor e não exige registro na Junta Comercial. Para os demais formatos, o registro na Junta é obrigatório.
Quanto tempo leva para abrir uma empresa em 2026?
O tempo total estimado varia entre 5 e 15 dias úteis, de acordo com a região e a atividade. Para MEI, o processo pode ser concluído no mesmo dia. Para LTDA e SLU, o prazo depende da agilidade da Junta Comercial do estado e da organização dos documentos.
Destaque: Porto Alegre tem um dos processos mais ágeis do Sul do Brasil para abertura de empresas via Redesim, mas o prazo real sempre depende de como os documentos estão organizados.
O que não pode errar na abertura
Abrir empresa parece um processo burocrático (e é). Mas os erros que mais vemos não são burocráticos. São estratégicos:
Escolher o CNAE errado: impacta diretamente o regime tributário e os impostos pagos durante anos
Optar pelo regime tributário sem simulação: a escolha feita na abertura vale para o ano inteiro. Sem simulação, você pode passar 12 meses pagando mais do que deveria
Não definir a estrutura societária com cuidado: em uma LTDA, quem são os sócios, qual a participação de cada um e o que acontece em caso de saída, tudo isso precisa estar claro no contrato social desde o início
Deixar a contabilidade para depois: empresa sem contabilidade desde o início acumula problemas que são muito mais caros para resolver depois
Perguntas frequentes
Posso abrir empresa tendo dívidas no CPF?
Sim. Não há impedimento legal para abrir empresa com CPF negativado. Mas algumas atividades regulamentadas por conselhos podem exigir certidões específicas. E com nome sujo, abrir conta bancária PJ pode ser mais difícil em alguns bancos.
Posso ter empresa e ser CLT ao mesmo tempo?
A legislação permite manter um emprego CLT e ter um CNPJ ao mesmo tempo. Essa combinação é comum entre profissionais que prestam serviços como pessoa jurídica, desde que respeitem o contrato de trabalho e eventuais cláusulas de exclusividade.
Qual a diferença entre SLU e EI?
Ambos permitem ter empresa sozinho. A diferença principal está na responsabilidade: no EI, as dívidas da empresa podem atingir o patrimônio pessoal do empresário. Na SLU, a responsabilidade é limitada ao capital social declarado, o patrimônio pessoal fica protegido.
Preciso de endereço físico para abrir empresa?
Não necessariamente. Muitas empresas de serviços são abertas com endereço residencial ou em coworkings. O que importa é que a atividade seja compatível com o endereço e que a prefeitura autorize o uso para fins comerciais.
Qual o custo para abrir uma empresa?
Para MEI, o processo é gratuito. Para os demais formatos, há taxas da Junta Comercial, geralmente entre R$ 100 e R$ 700, valor do certificado digital, obrigatório em muitos casos e possíveis gastos com licenças e alvarás. Os honorários do contador para a abertura variam conforme o escritório e o tipo de empresa.
O que fazer depois de abrir o CNPJ?
Emitir o certificado digital, configurar a emissão de notas fiscais, abrir a conta bancária PJ, definir como o pró-labore vai ser estruturado e organizar a rotina de obrigações mensais. Leia nosso artigo sobre o que é pró-labore para entender como estruturar a retirada de dinheiro desde o início.
Abrir empresa é o começo, o que define o sucesso do negócio é como ele é estruturado desde o primeiro dia.
Se você está pensando em abrir uma empresa e quer fazer isso com o regime tributário certo, o CNAE correto e a estrutura societária adequada para o seu caso, a equipe da Marchesan pode te ajudar em cada etapa.
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