Quanto custa registrar um funcionario no MEI em 2026?

Alem do salario, o MEI paga apenas 11% de encargos sobre o salario do funcionario: 8% de FGTS e 3% de INSS patronal. Para um salario minimo de 1.621 reais em 2026, isso da cerca de 178 reais por mes de encargos, alem do salario. O INSS do trabalhador e descontado do salario e nao e custo do empregador.

Quantos funcionarios o MEI pode contratar?

O MEI pode contratar apenas 1 funcionario, que deve receber o salario minimo nacional ou o piso da categoria, o que for maior.

O MEI precisa pagar 13o e ferias do funcionario?

Sim. O funcionario do MEI tem os mesmos direitos de qualquer trabalhador CLT: 13o salario, ferias com um terco, FGTS, aviso previo e demais verbas. O ideal e provisionar esses valores todo mes para nao ser pego de surpresa.

Como o MEI paga os encargos do funcionario?

Por meio da guia DAE, gerada no eSocial, que reune FGTS e INSS. O pagamento deve ser feito ate o dia 7 do mes seguinte. Atrasar ou errar a informacao no eSocial pode gerar multas automaticas.

Quanto custa registrar um funcionário no MEI em 2026 (com cálculo real)

Gestão de Pessoas

8 de jul.

Escrito por GABRIELA MARCHESAN

Chega uma hora em que dar conta sozinho não é mais possível e essa é uma boa notícia, porque significa que o negócio cresceu. Aí surge a dúvida que trava muito microempreendedor na porta da primeira contratação: registrar um funcionário vai pesar quanto no meu bolso? A imagem que a maioria tem na cabeça é de uma montanha de impostos. A realidade, no caso do MEI, é bem mais leve do que se imagina.

Neste guia, a gente faz a conta real, com os valores de 2026, para você saber exatamente quanto custa por mês ter aquele funcionário na carteira e o que precisa guardar para não ser pego de surpresa lá na frente.

A boa notícia: o MEI tem os menores encargos do país

Uma empresa comum paga cerca de 20% de INSS patronal sobre o salário do funcionário. O MEI paga 3%. Essa é uma das maiores vantagens de ser MEI na hora de contratar, e quase ninguém sabe. Somando tudo, o custo extra de encargos que sai do seu bolso é de apenas 11% sobre o salário: divididos em duas partes:

FGTS 8%: depositado todo mês numa conta do trabalhador na Caixa. É pago pela empresa e nunca pode ser descontado do funcionário.

INSS patronal 3%: a contribuição previdenciária que cabe a você como empregador.

Existe ainda o INSS do próprio trabalhador (a partir de 7,5%), mas atenção a esse ponto que confunde muita gente: ele é descontado do salário do funcionário, não é um custo a mais para você. Sai da parte dele, não da sua.

O cálculo real, com o salário mínimo de 2026

O MEI só pode contratar um funcionário, e o salário deve ser o mínimo nacional (R$ 1.621 em 2026) ou o piso da categoria, o que for maior. Usando o salário mínimo, a conta do custo mensal fica assim:

O custo que não aparece na conta do mês (mas chega)

Aqui está o erro que quebra o caixa de muito MEI: olhar só o custo mensal e esquecer o que vem depois. O funcionário do MEI tem os mesmos direitos de qualquer trabalhador CLT e isso inclui 13º salário, férias com um terço a mais, e, no caso de demissão sem justa causa, multa de 40% sobre o FGTS mais aviso prévio.

Nada disso é opcional, e nada disso cabe no custo de um mês só. Por isso a regra de ouro é provisionar: todo mês, separe um pouco para o 13º e para as férias, para que, quando dezembro ou o período de descanso chegarem, o dinheiro já esteja lá. Quem não faz isso vive apertado no fim do ano ou, pior, recorre a empréstimo para pagar o que já era previsível.

Como pagar e o prazo que não pode passar

Os encargos são recolhidos em uma guia única, a DAE, gerada pelo eSocial, que reúne FGTS e INSS num só boleto. O prazo é até o dia 7 do mês seguinte. O eSocial é um sistema que não perdoa atraso nem erro de cálculo: informação enviada errada ou fora do prazo gera multa automática. É a parte mais chata da contratação, e a que mais vale delegar.

Perguntas frequentes sobre o custo de funcionário no MEI

Quanto custa registrar um funcionário no MEI em 2026?

Além do salário, o MEI paga 11% de encargos: 8% de FGTS e 3% de INSS patronal. Sobre o salário mínimo de R$ 1.621, isso dá cerca de R$ 178 por mês. O INSS do trabalhador é descontado do salário e não é custo do empregador.

Quantos funcionários o MEI pode contratar?

Apenas um, que deve receber o salário mínimo nacional ou o piso da categoria, o que for maior.

O MEI precisa pagar 13º e férias do funcionário?

Sim. O funcionário do MEI tem os mesmos direitos de um trabalhador CLT: 13º, férias com um terço, FGTS, aviso prévio. O ideal é provisionar esses valores todo mês.

Como o MEI paga os encargos do funcionário?

Pela guia DAE, gerada no eSocial, que reúne FGTS e INSS, com pagamento até o dia 7 do mês seguinte. Atrasar ou errar no eSocial pode gerar multa automática.

Contratar é fácil; manter a folha em dia é o detalhe

Como você viu, o custo de contratar pelo MEI é surpreendentemente baixo, 11% sobre o salário. O que pesa não é o valor dos encargos, é a rotina: gerar a DAE certa, cumprir o prazo do eSocial, provisionar 13º e férias, não errar uma informação que vire multa. É trabalho de todo mês, e é exatamente o tipo de coisa que rouba o tempo que você deveria estar usando para crescer o negócio.

Na Marchesan, a gente cuida da folha dos nossos clientes MEI e de empresas de todos os portes, para que a primeira contratação seja um passo de crescimento, e não uma fonte de dor de cabeça e risco. Você contrata; a gente garante que tudo saia certo e no prazo.

Vai contratar seu primeiro funcionário e quer a folha sem risco? Fale com a Marchesan pelo WhatsApp (51) 3211-1595 e deixe a parte burocrática com quem faz isso todo dia.