13º salário 2026: como calcular e não perder o prazo
A primeira parcela do 13º salário vence em 30 de novembro de 2026. A segunda, em 20 de dezembro. Atrasar qualquer uma delas, mesmo por um dia, gera multa administrativa de R$ 170,25 por funcionário e o valor dobra se a empresa já tiver sido autuada antes.
Para uma empresa com dez funcionários, um atraso simples pode custar mais de R$ 1.700 em multa, além dos juros e correção sobre o valor devido ao trabalhador. É uma conta alta para um erro de calendário. Este guia mostra como calcular o 13º corretamente, os prazos que não têm prorrogação, e como organizar o caixa da empresa antes de novembro chegar.
Quem tem direito ao 13º salário?
Todo trabalhador com carteira assinada (CLT), incluindo urbanos, rurais, domésticos, temporários e aprendizes.
O 13º é um direito constitucional dos empregados formais. Aposentados e pensionistas do INSS também recebem, geralmente antecipado no primeiro semestre pela Previdência Social. MEI sem funcionários e prestadores de serviço como pessoa jurídica não têm direito ao benefício, mas, se a empresa tem qualquer funcionário CLT, mesmo que seja apenas um, a obrigação existe.
Os prazos de 2026, sem prorrogação
Duas datas, ambas rígidas. Perder qualquer uma delas é infração, mesmo com um dia de atraso.
Se o dia 30 de novembro ou 20 de dezembro cair em fim de semana ou feriado bancário, a lei obriga a empresa a antecipar o pagamento para o último dia útil anterior, não a adiar. Vale marcar essa data no calendário da empresa com folga, não em cima da hora.
Como calcular o 13º salário passo a passo
A fórmula é simples: salário bruto dividido por 12, multiplicado pelos meses trabalhados no ano.
Pegue o salário bruto do funcionário no mês de referência (geralmente novembro, para a primeira parcela)
Divida esse valor por 12
Multiplique pelo número de meses trabalhados no ano, cada fração igual ou superior a 15 dias conta como um mês completo
O resultado é o 13º salário integral proporcional
A primeira parcela paga é 50% desse valor, sem descontos
A segunda parcela paga o restante, com INSS e IRRF calculados sobre o valor bruto total do ano
Um exemplo com números reais
Para quem tem remuneração variável, comissão, hora extra habitual, adicional noturno, o cálculo usa a média desses valores ao longo do ano: de janeiro a novembro para a primeira parcela, e de janeiro a dezembro para o ajuste final.
O que acontece se a empresa atrasar
Multa administrativa de R$ 170,25 por funcionário prejudicado, em dobro, se a empresa já tiver sido autuada antes.
O cálculo cresce rápido. Uma empresa com 10 funcionários que atrasa o pagamento pode ser multada em R$ 1.702,50. Com 50 funcionários, mais de R$ 8.500. Além dessa multa administrativa aplicada pela fiscalização do trabalho, o trabalhador tem direito a cobrar juros e correção monetária sobre o valor atrasado e, dependendo do caso, até indenização por danos morais em ação judicial.
Vale notar que essa não é a única multa trabalhista que pega empresário desprevenido. Já tratamos de outras penalidades, inclusive fiscais, no artigo sobre outras multas que pegam o empresário desprevenido.
Como se organizar antes de novembro chegar
O erro mais comum não é desconhecer o prazo. É não ter separado o caixa para pagá-lo.
Calcule o valor total do 13º da folha (soma de todos os funcionários) com pelo menos 60 dias de antecedência
Separe o valor em uma reserva específica, não misturada ao caixa operacional do mês
Se a folha cresceu no ano, novas contratações, promoções, refaça o cálculo; a estimativa do ano anterior não serve
Lembre que o FGTS de 8% incide também sobre o 13º, e precisa ser recolhido junto
Se o funcionário pediu adiantamento da primeira parcela nas férias, confirme que o pedido foi feito por escrito dentro do prazo, isso muda o fluxo de caixa de novembro
O custo de um funcionário vai muito além do salário mensal, 13º, férias, FGTS e encargos compõem uma conta que vale entender por completo. Detalhamos isso no artigo sobre o custo real de um funcionário.
Perguntas frequentes
Qual o prazo para pagar o 13º salário em 2026?
A primeira parcela deve ser paga entre 1º de fevereiro e 30 de novembro de 2026. A segunda parcela vence improrrogavelmente em 20 de dezembro de 2026. Se essas datas caírem em fim de semana ou feriado bancário, o pagamento deve ser antecipado para o último dia útil anterior.
Como calcular o 13º salário?
Divide-se o salário bruto por 12 e multiplica-se pelo número de meses trabalhados no ano, contando cada fração igual ou superior a 15 dias como um mês completo. A primeira parcela corresponde a 50% desse valor, paga sem descontos. A segunda parcela traz o restante, com desconto de INSS e IRRF sobre o valor total.
Qual a multa por atrasar o pagamento do 13º salário?
A multa administrativa é de R$ 170,25 por empregado prejudicado, podendo dobrar em caso de reincidência. Uma empresa com 100 funcionários que atrasa o pagamento pode ser multada em mais de R$ 17 mil. Além da multa administrativa, incidem juros e correção monetária sobre o valor devido ao trabalhador.
Quem tem direito a receber o 13º salário?
Todo trabalhador com vínculo CLT, incluindo urbanos, rurais, domésticos, temporários (proporcionalmente) e aprendizes. Aposentados e pensionistas do INSS também recebem, geralmente antecipado no primeiro semestre. MEI sem funcionários e autônomos que atuam como pessoa jurídica não têm direito ao benefício.
O 13º salário tem desconto de INSS e Imposto de Renda?
A primeira parcela é paga integralmente, sem nenhum desconto. Os descontos de INSS e IRRF incidem apenas sobre a segunda parcela, calculados sobre o valor bruto total do 13º salário do ano.
Funcionário com menos de 12 meses de empresa recebe 13º salário?
Sim, de forma proporcional aos meses trabalhados no ano. Cada mês com 15 dias ou mais de trabalho garante 1/12 do valor do 13º salário. Quem foi demitido ou pediu demissão também recebe o 13º proporcional na rescisão do contrato.
Quer ajuda para organizar a folha antes de novembro?
Calcular o 13º de toda a equipe, separar o caixa e garantir que nenhum prazo passe despercebido é trabalho que rende tranquilidade quando feito com antecedência e problema quando deixado para a última semana de novembro.
Na Marchesan, ajudamos nossos clientes a projetar essa provisão meses antes, dentro do planejamento financeiro do ano. Se você quer entender o impacto do 13º na sua folha antes que o prazo aperte, chame no WhatsApp (51) 3211-1595.
